Privacyverklaring

Over AVOP

Adviesgroep voor Organisatie & Psychologie (AVOP) B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contactgegevens:
Overschiestraat 59A, 1062 XD Amsterdam
Telefoon: 020 615 54 56
E-mail: info@avop.nl
KvK: 33246676

Persoonsgegevens die wij verwerken

AVOP verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of doordat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Contactgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer)
Organisatiegegevens (functie, werkgever)
Biografische gegevens (leeftijd, geboortedatum, opleiding)
Correspondentie en vragenlijstresultaten
Testscores, rapportages en cv’s
Antwoorden op de Onderstroom-scan en bijbehorende e-mailgegevens
E-mailadres bij inschrijving voor onze nieuwsbrief
IP-adressen en technische browserinformatie (alleen via serverlogs)

Doelen van verwerking

AVOP verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Registratie en beheer van opdrachtgevers en kandidaten
Onderhouden van zakelijke relaties
Het leveren van onze diensten: assessment, coaching, training, loopbaanbegeleiding, organisatieadvies
Het beantwoorden van vragen via het contactformulier of de Onderstroom-scan
Het versturen van een gevraagd scan-rapport
Het versturen van onze nieuwsbrief (alleen na expliciete opt-in via inschrijving)
Het verbeteren van onze website en dienstverlening

Grondslag voor verwerking

AVOP verwerkt persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst (opdracht, assessment, traject)
Toestemming (bij gebruik van het contactformulier of de Onderstroom-scan)
Gerechtvaardigd belang (zakelijke relatie, beveiliging van de website)
Wettelijke verplichting (bewaarplicht fiscale gegevens)

Bewaartermijnen

AVOP bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doelen waarvoor zij worden verzameld:

Assessment- en kandidaatdossiers: twee jaar na afronding van de opdracht
Contactaanvragen en scan-submissions: maximaal één jaar, tenzij hier een zakelijke relatie uit voortvloeit
Fiscale gegevens: zeven jaar (wettelijke bewaarplicht)
Zakelijke correspondentie: zo lang de relatie loopt, daarna twee jaar

Delen van gegevens met derden

AVOP deelt je gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij schakelen wel verwerkers in voor specifieke onderdelen van onze dienstverlening:

Hostingpartner: Netlify (Verenigde Staten/EU). Voor het tonen van deze website, het verwerken van formulier-inzendingen (contact, Onderstroom-scan, nieuwsbrief-inschrijvingen) en de tijdelijke opslag daarvan.
E-mailverzending: voor verzending van het scan-rapport, nieuwsbrief en automatische bevestigingen. Afmelden voor de nieuwsbrief kan altijd via de link in elke uitgave of door een bericht naar info@avop.nl.
Externe adviseurs, trainers en assessmentpsychologen: voor uitvoering van specifieke opdrachten.
Test- en assessmentplatforms: voor het afnemen en scoren van vragenlijsten.

Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten of vergelijkbare afspraken die voldoen aan de AVG.

Assessmentkandidaten

Van elke assessmentkandidaat wordt een dossier opgebouwd met persoonsgegevens, gespreksnotities, correspondentie en testresultaten. Deze dossiers zijn uitsluitend toegankelijk voor AVOP-medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werk.

Elke schriftelijke rapportage wordt voorafgaand aan verzending aan de opdrachtgever ter inzage en akkoord aan de kandidaat voorgelegd. Pas na schriftelijk akkoord van de kandidaat wordt de rapportage verzonden. AVOP rapporteert nooit over vertrouwelijke gespreksinhoud.

Beveiliging & vertrouwelijkheid

AVOP neemt de bescherming van je gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Onze website draait op een beveiligde HTTPS-verbinding. Medewerkers van AVOP zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht die ook na beëindiging van het dienstverband van kracht blijft. AVOP is NIP-geregistreerd en werkt volgens de beroepsethische standaarden van het Nederlands Instituut van Psychologen.

Je rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken of over te laten dragen. Daarnaast kun je bezwaar maken tegen verwerking. Je kunt een verzoek hiertoe indienen via:

E-mail: info@avop.nl
Telefoon: 020 615 54 56 (ma-vr, 09:00–17:00)
Via het contactformulier

AVOP reageert uiterlijk binnen vier weken op je verzoek. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij vragen om aanvullende identificatie.

Cookies

Deze website gebruikt zo min mogelijk cookies. Wij plaatsen alleen technisch noodzakelijke cookies, waarvoor geen toestemming nodig is volgens de Telecommunicatiewet en de AVG.

Functionele cookies

Sessiecookie: gegenereerd door Netlify voor basisfunctionaliteit en beveiliging. Wordt verwijderd zodra je de browser sluit. Bevat geen persoonlijke informatie.

Deze website gebruikt geen Google Analytics of andere tracking-cookies. Wij plaatsen geen cookies voor marketing, profilering of doelgroepenanalyse.

Je kunt cookies altijd uitschakelen of verwijderen via je browserinstellingen. Dit kan invloed hebben op de werking van de website.

Links naar andere websites

Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van AVOP. Externe websites waarnaar wij linken hanteren hun eigen privacybeleid. AVOP is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze derden.

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Dan kun je deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij vragen je daarbij eerst contact met ons op te nemen, zodat wij samen tot een oplossing kunnen komen.

Wijzigingen

AVOP behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: mei 2026